Friskfaktorer på vår arbetsplats
Forskning visar att en frisk organisation kännetecknas av bland annat god kommunikation, stöd och en positiv inställning till kompetensutveckling. Här får ni tillsammans titta på en film om friskfaktorer, för att sedan reflektera över hur det ser ut i er verksamhet.
En film om friskfaktorer
I den här filmen berättar Professor Eva Vingård om de faktorer som är viktiga för den friska organisationen. Alla de friskfaktorer som nämns i filmen har med den organisatoriska eller den sociala arbetsmiljön att göra. Efter filmen finns förslag på reflektionsfrågor som handlar om hur det ser ut på er arbetsplats. Stäng ner filmen för att se reflektionsfrågorna när filmen är slut.
Förslag på reflektionsfrågor
- Vilka av dessa friskfaktorer i filmen är viktigast för oss för att vi ska må bra på jobbet?
- Har vi andra faktorer som bidrar till att vi mår bra på jobbet?
- Vad gör vi för att stärka friskfaktorerna på vår arbetsplats?
Jobba med OSA
Hur ser det ut på er arbetsplats?
Undersök vilken beredskap och vilka förutsättningar som finns i er verksamheten för att arbeta med OSA. Med hjälp av Checklista – Organisatorisk och social arbetsmiljö får ni bland annat koll på om det finns bra rutiner, policyer, mål och ett fungerande SAM på plats.
Börja prata om hur ni vill ha det
I den här filmen får ni se korta fiktiva scener med situationer som kan leda till ohälsosam arbetsbelastning. Scenerna ska väcka känslor och är tänkta att vara en utgångspunkt för att prata om det som känns viktigt för er.
Introduktion till arbetsbelastning
Otydliga roller och ansvarsområden, starkt psykiskt påfrestande arbete, avsaknad av stöd och bristande återhämtning är exempel på saker som kan bidra till ohälsosam arbetsbelastning. Genom att balansera kraven med lämpliga resurser kan risken för ohälsa minskas.
Gör så här
- Bilda par med den som sitter närmast.
- Reflektera tillsammans ett par minuter.
- Avsluta med att dela några tankar i storgrupp.
Titta på en scen i taget
Vill ni repetera delar av filmen eller få förslag på reflektionsfrågor? Välj den scen som intresserar er och reflektera tillsammans. Leder reflektionen in i diskussioner om frågor som är svåra att lösa kan det vara en bra idé att parkera frågan och be om hjälp från till exempel HR eller företagshälsovården.
Se filmen på denna länk:
https://www.youtube.com/watch?v=iEAuQqaHib4&feature=youtu.beFörslag på reflektionsfrågor
- Vad skulle kunna ha gjorts för att situationen skulle bli bättre?
- Är det tydligt för oss vilka arbetsuppgifter som ska utföras och av vem?
- Vet vi vart vi ska vända oss om vi behöver hjälp att prioritera i perioder av hög arbetsbelastning?
Egna noteringar
Egna noteringar
Se filmen på denna länk:
https://www.youtube.com/watch?v=KTgUFSmO3do&feature=youtu.beFörslag på reflektionsfrågor
- Vad skulle kunna ha gjorts för att situationen skulle bli bättre?
- Och vilka utmaningar har Roberto respektive Sonja att hantera?
- Hur fångar vi upp signaler om ohälsosam arbetsbelastning?
- Har vi tillräckligt med stöd för att klara perioder av hög arbetsbelastning?
Egna noteringar
Se filmen på denna länk:
https://www.youtube.com/watch?v=INc1Fk4N6H0&feature=youtu.beFörslag på reflektionsfrågor
- Vad är det som orsakar Adrians frustration?
- Upplever vi digital stress hos oss? Vad handlar den om?
- Vet vi vart vi kan vända oss om vi behöver hjälp och stöd för att lösa IT-relaterade problem?
Egna noteringar
Hur vill ni gå vidare?
Nu har ni kommit ytterligare en bit på vägen med ert arbetsmiljöarbete. Hur vill ni gå vidare?
Vill ni ta reda på hur arbetsbelastningen ser ut på er arbetsplats? Med hjälp av Checklistan – Arbetsbelastning kan ni strukturerat gå igenom de förutsättningar och faktorer som påverkar arbetsbelastningen.
Börja prata om hur ni vill ha det
I den här filmen får ni se korta fiktiva scener med situationer som har att göra med arbetstidens förläggning. Scenerna ska väcka känslor och är tänkta att vara en utgångspunkt för att prata om det som känns viktigt för er.
Introduktion till arbetstidens förläggning
Natt- och skiftarbete, delade pass och flexibla eller gränslösa arbetstider – det kan finnas många utmaningar att ta hänsyn till när arbetstiden ska förläggas. Genom att planera in tillräckligt med återhämtning kan risken för ohälsa minska.
Gör så här
- Bilda par med den som sitter närmast.
- Reflektera tillsammans ett par minuter.
- Avsluta med att dela några tankar i storgrupp.
Titta på en scen i taget
Vill ni repetera delar av filmen eller få förslag på reflektionsfrågor? Välj de scener som intresserar er och reflektera tillsammans. Leder reflektionen in i diskussioner om frågor som är svåra att lösa kan det vara en bra idé att parkera frågan och be om hjälp från till exempel HR eller företagshälsovården.
Se filmen på denna länk:
https://www.youtube.com/watch?v=wNb0AsPsUGU&feature=youtu.beFörslag på reflektionsfrågor
- Vilka för- och nackdelar finns det med att lägga sitt eget schema som Sonja och Melina?
- Vilket ansvar har arbetsgivaren? Vilket ansvar har den enskilda medarbetaren?
- Hur fungerar vår planering av arbetstid?
- Planerar vi in tillräckligt med tid för återhämtning under och mellan arbetspass?
Egna noteringar
Se filmen på denna länk:
https://www.youtube.com/watch?v=_325MUIMa2w&feature=youtu.beFörslag på reflektionsfrågor
- Hur upplever vi dialogen mellan kollegorna i scenen?
- Vilka möjligheter upplever vi med att arbeta delade pass?
- Vilka risker upplever vi med att arbeta delade pass?
- Påverkar delade pass möjligheten till återhämtning mellan passen på något sätt?
Egna noteringar
Se filmen på denna länk:
https://www.youtube.com/watch?v=3db6VhA9SlY&feature=youtu.beFörslag på reflektionsfrågor
- Det finns flera saker i scenen som hade kunnat göras annorlunda. Vad?
- Vilka möjligheter och risker upplever vi när det gäller natt- och skiftarbete?
- Ges möjlighet till tillräcklig vila och återhämtning mellan arbetspassen?
- Vilka möjligheter har vi att delta i utvecklingsaktiviteter, arbetsmöten och APT?
Egna noteringar
Förslag på reflektionsfrågor
- Vilka möjligheter upplever vi med flexibla och gränslösa arbetstider?
- Vilka utmaningar och risker upplever vi med flexibla och gränslösa arbetstider?
- Hur fungerar gränsdragningen mellan arbete och fritid?
- Är det tydligt för oss vilka förväntningar som finns på att vara nåbar och tillgänglig utanför ordinarie arbetstid?
Egna noteringar
Hur vill ni gå vidare?
Nu har ni kommit ytterligare en bit på vägen med ert arbetsmiljöarbete. Hur vill ni gå vidare?
Med hjälp av Checklista – Arbetstidens förläggning kan ni strukturerat gå igenom de förutsättningar och faktorer som har betydelse för arbetstidens förläggning.
Det här är OSA
I de här filmerna får ni några exempel på vad OSA kan handla om. När ni sett dem har ni underlag för att prata om vad som känns viktigt för er. Efter filmerna finns förslag på reflektionsfrågor.
OSA i praktiken
I den här filmen berättar Ulrich Stoetzer, sakkunnig i OSA-frågor på Arbetsmiljöverket, om vad föreskrifterna 2023:2, 2 kap. innebär. Dessutom berättar slutenpsykiatrin i Värmland vad arbetet med OSA har betytt för dem.
Reflektera tillsammans
Hur tänker ni kring er organisatoriska och sociala arbetsmiljö? Reflektera med hjälp av några frågor. Ni kan självklart välja egna reflektionsfrågor om det passar er bättre.
Förslag på reflektionsfrågor
- På vilket sätt arbetar vi förebyggande med den organisatoriska arbetsmiljön?
- På vilket sätt arbetar vi förebyggande med den sociala arbetsmiljön?
- Hur skulle vi kunna utveckla vårt förebyggande arbete?
Egna noteringar
Jobba med OSA
Hur ser det ut på er arbetsplats? Med hjälp av Checklistan – Organisatorisk och social arbetsmiljö får ni koll på om det finns rutiner, policyer, mål och ett fungerande SAM hos er när det gäller den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Börja prata om hur ni vill ha det
I den här filmen får ni se korta fiktiva scener med exempel på vad kränkande särbehandling kan handla om. Scenerna ska väcka känslor och är tänkta att vara en utgångspunkt för att prata om det som känns viktigt för er.
Introduktion till kränkande särbehandling
Tidsbrist, otydliga roller och ansvar eller hög arbetsbelastning under lång tid, ökar risken för konflikter. Det kan i sin tur leda till att kränkande särbehandling uppstår. Att jobba förebyggande med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön bidrar till att minska risken för att kränkande särbehandling sker.
Gör så här
- Bilda par med den som sitter närmast.
- Reflektera tillsammans ett par minuter.
- Avsluta med att dela några tankar i storgrupp.
Titta på en scen i taget
Vill ni repetera delar av filmen eller få förslag på reflektionsfrågor? Välj de scener som intresserar er och reflektera tillsammans. Leder reflektionen in i diskussioner om frågor som är svåra att lösa kan det vara en bra idé att parkera frågan och be om hjälp från till exempel HR eller företagshälsovården.
Se filmen på denna länk:
https://www.youtube.com/watch?v=J5N-nsqubU0&feature=youtu.beFörslag på reflektionsfrågor
- Vad tror ni Melina tänker och känner?
- Vad betyder kränkande särbehandling för oss?
- Har vi rutiner, som alla känner till, för hur vi gör när någon upplever sig kränkt eller utsatt?
- Vad är viktigt för att skapa ett inkluderande klimat på arbetsplatsen?
Egna noteringar
Se filmen på denna länk:
https://www.youtube.com/watch?v=p1ZZ2W8w5zw&feature=youtu.beFörslag på reflektionsfrågor
- Vad i scenen kan betraktas som kränkande särbehandling?
- Vad betyder det för oss att bemöta varandra med respekt?
- Hur ska vi agera om vi ser att någon blir utsatt för en kränkning?
- Hur kan vi fånga upp signaler om kränkande särbehandling?
Egna noteringar
Se filmen på denna länk:
https://www.youtube.com/watch?v=xDO9mgksGG4&feature=youtu.beFörslag på reflektionsfrågor
- Vad tror ni Adrian tänker och känner?
- Hur kan vi arbeta så att alla kan medverka och får den information som de har rätt till?
- Vad är viktigt att tänka på i ett schyst samtalsklimat på arbetsplatsen. Hur vill vi ha det?
Egna noteringar
Egna noteringar
Hur vill ni gå vidare?
Nu har ni kommit ytterligare en bit på vägen med ert arbetsmiljöarbete. Hur vill ni gå vidare?
Vad är skillnaden mellan kränkande särbehandling, mobbning, trakasserier och diskriminering? Hur kan man arbeta förebyggande för att minska risken för kränkande särbehandling? Dessa frågor svarar forskaren och psykologen Stefan Blomberg på i detta poddavsnitt. Lyssna och skapa en gemensam förståelse för frågorna.
Bekanta er med krav och resurser
En bra balans mellan krav och resurser är en förutsättning för att främja en god arbetsmiljö. Här får ni tillsammans titta på en film om krav och resurser, för att sedan starta en dialog om hur det ser ut i er verksamhet och hur ni vill ha det.
En film om krav och resurser
I den här filmen ges en introduktion till vad krav och resurser kan vara. Titta på filmen och reflektera sedan tillsammans.
Gör så här
- Bilda par med den som sitter närmast.
- Reflektera tillsammans ett par minuter.
- Avsluta med att dela några tankar i storgrupp.
Reflektera tillsammans
Hur tänker ni kring de krav och resurser ni har på er arbetsplats? Ni kan självklart välja egna reflektionsfrågor som passar er verksamhet bättre.
Förslag på reflektionsfrågor
- Vilka är de mest värdefulla resurserna i arbetet?
- Vilka krav upplever ni som mest belastande i arbetet?
- Vad skulle vi behöva för resurser för att balansera de krav vi upplever?
Egna noteringar
Vill ni jobba vidare med krav och resurser?
Nu har ni bekantat er med krav och resurser och om ni vill fortsätta dialogen i arbetsgruppen kan ni välja att arbeta med Balanskollen nästa gång.