En av de viktigaste förutsättningarna för en bra arbetsmiljö är att vi kan kommunicera med varandra. I den här aktiviteten reflekterar ni över hur ni pratar med varandra på arbetsplatsen. När aktiviteten är avslutad har ni kommit fram till gemensamma spelregler.

Vad är viktigt i ett gott samtalsklimat? Innan ni samtalar om det i grupp är det bra att avsätta tid för egen reflektion.

Nu är det dags att ha dialog i mindre grupper om vad ni tycker är viktigt i ett gott samtalsklimat och hur ni kan bidra till det.

Nu ska ni tillsammans i den stora gruppen bestämma vad ni tycker är viktigast för ett gott samtalsklimat på arbetsplatsen.

Nu har ni tillsammans kommit fram till vad ni tycker är ett gott samtalsklimat och vad ni kan göra för att bidra till det. Använd gärna mallen för samtalskontrakt för att sammanställa det ni har kommit överens om.

Kom ihåg att regelbundet följa upp ert samtalsklimat och det ni gemensamt har kommit överens om. Använd exempelvis en arbetsplatsträff för uppföljning.

I den här aktiviteten checkar ni av hur utvecklingsarbetet har gått och stämmer av mot handlingsplanen. Ni får hjälp att följa upp status för alla aktiviteter för att se om de har lett till önskad effekt. Tillsammans bestämmer ni också hur ni går vidare.

Börja med att repetera vad ni formulerat i handlingsplanen. Gå sedan igenom en aktivitet i taget med stöd av frågorna. Sammanfatta hur det har gått.

Nu har ni koll på hur utvecklingsarbetet går. Behöver ni göra en ny uppföljning? Planera redan nu in hur det fortsatta arbetet ska gå till.

I den här aktiviteten får ni, på ett strukturerat sätt, hjälp att skapa en handlingsplan för redan identifierade utvecklingsområden. I sju olika steg får gruppen stöd kring frågor som hjälper till att tydliggöra vad planen ska innehålla. Tillsammans kommer ni fram till vad ni vill uppnå, när och hur arbetet ska genomföras och hur det ska följas upp. Om ni dokumenterar har ni en färdig handlingsplan när aktiviteten är avslutad.

Det är lätt hänt att man sätter upp för ambitiösa mål eller för stora utvecklingsområden. Därför kan ett första steg vara att stanna upp och fundera över vad det är ni egentligen vill utveckla eller förändra. Ju bättre förståelse ni har för de bakomliggande orsakerna, desto enklare blir det att göra rätt saker.

Med bättre koll på de bakomliggande orsakerna är det dags att ringa in vilka mål ni vill uppnå och vilken nytta utvecklingen ska leda till. Var så realistiska och konkreta ni kan.

Det kan behövas en eller flera aktiviteter för att nå målen och möta grundorsakerna.

Oavsett om aktiviteterna kan genomföras snabbt och enkelt eller kräver ett mer omfattande arbete behöver ni tänka igenom vilka resurser som finns. Här handlar resurser om både personer, kompetens, kostnader och tid för att utföra de prioriterade aktiviteterna.

Den som är ansvarig för att aktiviteterna genomförs och följs upp, behöver inte nödvändigtvis vara involverad i själva utförandet. Det viktiga är att det är en person med mandat att fatta beslut.

Genom att göra en realistisk tidplan blir det enklare att ta de steg som krävs för att nå målet och den önskade effekten.

Det sista och kanske viktigaste steget är att planera hur uppföljningen och återkopplingen ska genomföras.

Nu är ni klara med att ta fram en handlingsplan. Kom ihåg att kontinuerligt se över er plan och fira alla framsteg.

I den här aktiviteten får ni en gemensam bild av vilka krav som ställs i ert arbete och vilka resurser som finns, men också hur det påverkar er arbetsmiljö. Tillsammans bestämmer ni sedan hur ni går vidare.

Krav och resurser finns på alla arbetsplatser och kan handla om väldigt olika saker. Ju bättre balans vi har mellan krav och resurser desto bättre mår vi.

Nu har ni bättre koll på vad krav och resurser handlar om och det är dags att inventera hur det ser ut hos just er.

I det här steget berättar ni för varandra vilka krav ni valt och enas om ett krav att jobba vidare med.

Nu är det är dags att titta närmare på vad kravet handlar om. Ju tydligare ni kan beskriva det, desto enklare blir det att hitta rätt resurser för att balansera kravet.

I det här steget får ni möjlighet att hitta resurser som kan matcha kravet ni valt.

I det här steget ska ni tillsammans bestämma vilka resurser ni väljer för att balansera kravet.

Nu är ni framme vid Balanskollens sista steg och har fått en gemensam bild av vilka krav som finns, vad som är viktigast att ta tag i och vilka resurser som matchar det högst prioriterade kravet. Det här kan användas som underlag till en handlingsplan.

Nu är ni klara med Balanskollen och har tillsammans bestämt hur ni ska gå vidare.