Forskning visar att en frisk organisation kännetecknas av bland annat god kommunikation, stöd och en positiv inställning till kompetensutveckling. Här får ni tillsammans titta på en film om friskfaktorer, för att sedan reflektera över hur det ser ut i er verksamhet.

I den här filmen berättar Professor Eva Vingård om de faktorer som är viktiga för den friska organisationen. Alla de friskfaktorer som nämns i filmen har med den organisatoriska eller den sociala arbetsmiljön att göra. Efter filmen finns förslag på reflektionsfrågor som handlar om hur det ser ut på er arbetsplats. Stäng ner filmen för att se reflektionsfrågorna när filmen är slut.

När ni går igenom den här checklistan får ni en tydligare bild över vilken beredskap ni har för att arbeta förebyggande med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Ni får också mer kunskap om  vad som fungerar bra och om det är något ni behöver utveckla eller förändra.

Här hittar ni en nedladdningsbar checklista. Börja med att spara ner den innan ni påbörjar arbetet, sedan kan ni fylla i egna uppgifter och även slutföra arbetet vid ett senare tillfälle. Alla instruktioner hittar ni i själva checklistan.

I den här aktiviteten checkar ni av hur utvecklingsarbetet har gått och stämmer av mot handlingsplanen. Ni får hjälp att följa upp status för alla aktiviteter för att se om de har lett till önskad effekt. Tillsammans bestämmer ni också hur ni går vidare.

Börja med att repetera vad ni formulerat i handlingsplanen. Gå sedan igenom en aktivitet i taget med stöd av frågorna. Sammanfatta hur det har gått.

Nu har ni koll på hur utvecklingsarbetet går. Behöver ni göra en ny uppföljning? Planera redan nu in hur det fortsatta arbetet ska gå till.

I den här aktiviteten får ni, på ett strukturerat sätt, hjälp att skapa en handlingsplan för redan identifierade utvecklingsområden. I sju olika steg får gruppen stöd kring frågor som hjälper till att tydliggöra vad planen ska innehålla. Tillsammans kommer ni fram till vad ni vill uppnå, när och hur arbetet ska genomföras och hur det ska följas upp. Om ni dokumenterar har ni en färdig handlingsplan när aktiviteten är avslutad.

Det är lätt hänt att man sätter upp för ambitiösa mål eller för stora utvecklingsområden. Därför kan ett första steg vara att stanna upp och fundera över vad det är ni egentligen vill utveckla eller förändra. Ju bättre förståelse ni har för de bakomliggande orsakerna, desto enklare blir det att göra rätt saker.

Med bättre koll på de bakomliggande orsakerna är det dags att ringa in vilka mål ni vill uppnå och vilken nytta utvecklingen ska leda till. Var så realistiska och konkreta ni kan.

Det kan behövas en eller flera aktiviteter för att nå målen och möta grundorsakerna.

Oavsett om aktiviteterna kan genomföras snabbt och enkelt eller kräver ett mer omfattande arbete behöver ni tänka igenom vilka resurser som finns. Här handlar resurser om både personer, kompetens, kostnader och tid för att utföra de prioriterade aktiviteterna.

Den som är ansvarig för att aktiviteterna genomförs och följs upp, behöver inte nödvändigtvis vara involverad i själva utförandet. Det viktiga är att det är en person med mandat att fatta beslut.

Genom att göra en realistisk tidplan blir det enklare att ta de steg som krävs för att nå målet och den önskade effekten.

Det sista och kanske viktigaste steget är att planera hur uppföljningen och återkopplingen ska genomföras.

Nu är ni klara med att ta fram en handlingsplan. Kom ihåg att kontinuerligt se över er plan och fira alla framsteg.

I de här filmerna får ni några exempel på vad OSA kan handla om. När ni sett dem har ni underlag för att prata om vad som känns viktigt för er. Efter filmerna finns förslag på reflektionsfrågor.

Den här filmen är en kort introduktion till den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och dess föreskrifter AFS 2023:2, 2 kap.

I den här filmen berättar Ulrich Stoetzer, sakkunnig i OSA-frågor på Arbetsmiljöverket, om vad föreskrifterna 2023:2, 2 kap. innebär. Dessutom berättar slutenpsykiatrin i Värmland vad arbetet med OSA har betytt för dem.

Hur tänker ni kring er organisatoriska och sociala arbetsmiljö? Reflektera med hjälp av några frågor. Ni kan självklart välja egna reflektionsfrågor om det passar er bättre.