Film

Börja prata om hur ni vill ha det

I den här filmen får ni se korta fiktiva scener med situationer som har att göra med arbetstidens förläggning. Scenerna ska väcka känslor och är tänkta att vara en utgångspunkt för att prata om det som känns viktigt för er.

Cirka 15 minuter

Introduktion till arbetstidens förläggning

Natt- och skiftarbete, delade pass och flexibla eller gränslösa arbetstider – det kan finnas många utmaningar att ta hänsyn till när arbetstiden ska förläggas. Genom att planera in tillräckligt med återhämtning kan risken för ohälsa minska.

Planerar vi in tid för återhämtning?

Gör så här

  • Bilda par med den som sitter närmast.
  • Reflektera tillsammans ett par minuter.
  • Avsluta med att dela några tankar i storgrupp.
Titta på filmen
3 minuter
Spela film igen (3 minuter)
Cirka 15 minuter per scen

Titta på en scen i taget

Vill ni repetera delar av filmen eller få förslag på reflektionsfrågor? Välj de scener som intresserar er och reflektera tillsammans. Leder reflektionen in i diskussioner om frågor som är svåra att lösa kan det vara en bra idé att parkera frågan och be om hjälp från till exempel HR eller företagshälsovården.

Förslag på reflektionsfrågor

  • Vilka för- och nackdelar finns det med att lägga sitt eget schema som Sonja och Melina?
  • Vilket ansvar har arbetsgivaren? Vilket ansvar har den enskilda medarbetaren?
  • Hur fungerar vår planering av arbetstid?
  • Planerar vi in tillräckligt med tid för återhämtning under och mellan arbetspass?

Förslag på reflektionsfrågor

  • Hur upplever vi dialogen mellan kollegorna i scenen?
  • Vilka möjligheter upplever vi med att arbeta delade pass?
  • Vilka risker upplever vi med att arbeta delade pass?
  • Påverkar delade pass möjligheten till återhämtning mellan passen på något sätt?

Förslag på reflektionsfrågor

  • Det finns flera saker i scenen som hade kunnat göras annorlunda. Vad?
  • Vilka möjligheter och risker upplever vi när det gäller natt- och skiftarbete?
  • Ges möjlighet till tillräcklig vila och återhämtning mellan arbetspassen?
  • Vilka möjligheter har vi att delta i utvecklingsaktiviteter, arbetsmöten och APT?
En mobiltelefon med kalender öppen på skärmen

Förslag på reflektionsfrågor

  • Vilka möjligheter upplever vi med flexibla och gränslösa arbetstider?
  • Vilka utmaningar och risker upplever vi med flexibla och gränslösa arbetstider?
  • Hur fungerar gränsdragningen mellan arbete och fritid?
  • Är det tydligt för oss vilka förväntningar som finns på att vara nåbar och tillgänglig utanför ordinarie arbetstid?
Aktivitet

Hur vill ni gå vidare?

Nu har ni kommit ytterligare en bit på vägen med ert arbetsmiljöarbete. Hur vill ni gå vidare?

Med hjälp av Checklista – Arbetstidens förläggning kan ni strukturerat gå igenom de förutsättningar och faktorer som har betydelse för arbetstidens förläggning.

Arbetstidens förläggning

Checklista

När ni går igenom den här checklistan får ni en tydligare bild över det förebyggande arbetet och det som berör arbetstidens förläggning.  Ni får också mer kunskap om vad som fungerar bra och om det är något ni behöver utveckla eller förändra.

Undersök

Här hittar ni en nedladdningsbar checklista. Börja med att spara ner den innan ni påbörjar arbetet, sedan kan ni fylla i egna uppgifter och även slutföra arbetet vid ett senare tillfälle. Alla instruktioner hittar ni i själva checklistan.

Cirka 30 minuter

Återkoppla resultatet

En illustration av grupp glada figurer som har dialog

Gör så här

Sammanställ undersökningen och återkoppla resultatet av checklistan och de planerade åtgärderna till de som berörs.

Aktivitet

Ta fram en handlingsplan

Har ni behov av att arbeta vidare med några större åtgärder? Ta först fram en tydlig handlingsplan. Då har ni goda förutsättningar att lyckas genomföra åtgärderna.